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给员工办理离职,HR要注意这些问题!

来源:丰都人才网 时间:2020-09-14 作者:丰都人才网 浏览量:

如果员工确定要离开,HR要做好离职交接管理,这时制定科学的离职交接流程变得尤为重要。


离职交接流程


1、离职面谈

离职面谈不是为了挽留员工,即使挽留也是无用功,打定主意离开的人是留不住的,但可以借此表达惋惜之意。

离职面谈真正要做的是:问明离职原因,方便公司发现问题并改进,另外就是私人交好,加强联系。

谈的好的话,离职员工说不定会给公司介绍合适的人来接替工作或者资源合作


2、员工年假处理

在员工正式办理离职时,HR需要统计员工剩余年假天数,如果员工还有剩余年假,HR需要安排员工尽快休完,否则就要折合成工资结算给员工。


3、员工签离职单,做好物品返还、交接等工作

员工需要做好工作交接,如电脑返还,公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作,一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。


4、工资处理、报销福利费用

考勤审核做好员工的工资结算,以及核对好员工的报销、福利、借款等费用,此时需要员工确认签字,并约定好支付日期。


5、员工通讯录和工作群管理

在员工办理离职时,需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等,进行同步删除,以免事后遗忘。

6、开具离职证明


《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。

在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。


7、五险一金减员,工作居住证转出

员工离职后HR要在系统中做好减员工作,同时如果员工有工作居住证,还要做好工作居住证和档案移出工作。

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